Para iniciar o processo de inscrição os candidatos devem, primeiramente, acessar o endereço oficial do Programa Jovens Embaixadores, https://jovensembaixadores.org.br, informar o nome completo e endereço de e-mail e clicar no botão “Começar”.  É necessário, ainda, fornecer todos os dados pessoais e criar uma conta no sistema on-line do Programa Jovens Embaixadores.  Em seguida, os candidatos recebem mensagens via celular* e e-mail nos contatos informados para que possam validar e ativar a sua conta e, sempre que quiserem acessá-la, devem informar o endereço de e-mail validado e a senha.

*Nota Nº 1: Todas as comunicações referentes ao processo seletivo são feitas primordialmente via mensagem de texto por Whatsapp ou SMS, além de e-mail. Ao se cadastrar, os candidatos devem informar um número de telefone com Whatsapp, se utilizarem o aplicativo. Do contrário, a mensagem é enviada via SMS.

O pré-cadastro é um questionário objetivo online que verifica se os candidatos possuem ou não todos os requisitos necessários para poder participar do processo seletivo. Ao final do pré-cadastro, os candidatos visualizam um resumo de suas respostas e podem alterá-las, se quiserem. Ao clicar em “Enviar”, os candidatos sãp imediatamente informados em sua tela se foram ou não aprovados para a segunda etapa, que é o preenchimento do formulário de inscrição completo. Caso sejam aprovados, os candidatos têm a opção de preencher o formulário logo em seguida ou em momento posterior.

1. Aprovação para a Etapa 2
   Antes de iniciar o preenchimento do formulário de inscrição (Etapa 2), os candidatos devem ler e concordar com os termos do edital. Caso não concordem, não será possível continuar no processo seletivo.
2. Não aprovação para a Etapa 2
   Os candidatos recebem uma mensagem automática informando que não preenchem um ou mais dos pré-requisitos necessários para a candidatura ao programa e que não poderão continuar no processo seletivo.

IMPORTANTE:  Só é possível preencher UM único pré-cadastro. Caso os candidatos sejam reprovados nessa etapa, eles não podem preencher um novo questionário, por isso recomenda-se a revisão de todas as respostas ao pré-cadastro antes do seu envio.

Ao acessar o formulário de inscrição pela primeira vez, os candidatos devem, necessariamente, ler e aceitar os termos e condições do Programa Jovens Embaixadores contidos no edital para poder dar sequência ao processo on-line. Ao clicar em “Li e concordo com o edital”, os candidatos são direcionados para o seu formulário de inscrição, chamado de Online Application Form.

Todo o formulário deve ser preenchido em inglês, com exceção de nomes próprios e endereços, que devem estar em suas formas originais. Eventuais declarações anexadas também podem estar em português.

Formulários preenchidos em português não serão considerados.

Além dos campos obrigatórios, indicados com um asterisco, os candidatos devem preencher todos os campos do formulário que se apliquem ao seu caso, anexar todos os documentos comprobatórios exigidos, selecionar a Instituição Parceira (IP) mais próxima de sua residência, desde que ela se localize no mesmo estado onde eles estudam, e enviar tudo eletronicamente. Após o encerramento do prazo para o preenchimento do pré-cadastro (Etapa 1), apenas os candidatos já aprovados nessa etapa têm um prazo adicional para concluir o preenchimento do formulário de inscrição (Etapa 2).

O formulário de inscrição não precisa ser preenchido de uma só vez. As informações e documentos podem ser inseridos em diversos momentos e os dados preenchidos são salvos automaticamente. É possível tirar fotos dos documentos e carregá-las diretamente no sistema on-line, desde que tenham boa qualidade, estejam legíveis e dentro dos padrões de tamanho e formato permitidos pelo sistema.

Documentos ilegíveis não serão considerados.

Políticas de Privacidade

Políticas de privacidade se aplicam às informações de identificação pessoal (IIP) coletadas por meio do sistema on-line de inscrição. Tais informações não são divulgadas ou compartilhadas com terceiros que não estejam envolvidos no processo de seleção ao Programa Jovens Embaixadores, exceto em caso de exigência legal.Ao criar uma conta no sistema online, os candidatos compartilham dados pessoais*, tais como nome completo, endereço residencial, telefone, e-mail, entre outros, compreendendo que nenhum sistema de proteção é absolutamente seguro, ainda que todas as precauções possíveis tenham sido tomadas, visando garantir a máxima confidencialidade e integridade dos dados fornecidos.

*IMPORTANTE: Candidatos menores de 18 anos devem carregar no sistema on-line um Termo de Consentimento, assinado por ao menos um de seus responsáveis legais, para o fornecimento e tratamento de seus dados pessoais. O documento deve ser baixado, devidamente preenchido e assinado e carregado novamente no campo indicado.

Além disso, o formulário de inscrição inclui um documento denominado “Autorização de Uso de Imagem e Som”.  Isto porque as imagens e vozes dos candidatos podem ser utilizadas para fins de divulgação do Programa Jovens Embaixadores nas mídias sociais da Embaixada e Consulados dos EUA no Brasil ao longo do processo seletivo.  Entretanto, o(a) candidato(a) que não deseje essa divulgação pode optar por não assinar o documento ora mencionado, sem prejuízo de sua permanência no processo seletivo.

Instituições Parceiras (IPs)

Instituições parceiras são parceiros públicos (Secretarias Estaduais de Educação), organizações sem fins lucrativos e/ou privados (Centros Binacionais/Espaços Americanos) para onde os formulários de inscrição dos candidatos são enviados. Há IPs em todos os estados brasileiros, alguns, inclusive, contando com mais de uma IP.

Os candidatos devem selecionar a IP mais próxima de sua residência e que s esteja no mesmo estado onde se localiza a sua escola. As IPs são responsáveis por avaliar todas as informações fornecidas pelos candidatos e os documentos anexados, e selecionar aqueles que estão aptos a fazer as provas escrita e oral e, posteriormente, que receberão a visita de um coordenador em sua residência. Em seguida, as IPs fazem a somatória dos pontos dos seus candidatos e indicam aqueles que seguirão para a Seleção Nacional, quando então é feita a indicação final – por parte de um comitê composto por funcionários brasileiros e americanos da Embaixada e Consulados dos EUA – dos participantes do Programa Jovens Embaixadores.

Após o encerramento das inscrições, as IPs acessam o banco de dados do programa e revisam os formulários de inscrição de seus candidatos, juntamente com toda a documentação comprobatória anexada. Ao final desse processo, a IP deverá aprovar ou reprovar os candidatos para a fase seguinte do processo seletivo, que é a realização do exame escrito – em inglês (Etapa 4):

1. Aprovação para a Etapa 4
   Os candidatos são informados pelas IPs selecionadas por eles sobre a sua aprovação para a realização do exame escrito, que ocorre no mesmo dia e horário em todo o Brasil (horário de Brasília). O local exato onde será realizado o exame deve ser confirmado por cada IP. É de responsabilidade do candidato tomar conhecimento do dia, horário e local exatos da realização da prova escrita, podendo, para isto, entrar em contato diretamente com a sua IP, por e-mail ou telefone.
2. Não aprovado para a Etapa 4
   Os candidatos são informados sobre a sua exclusão do processo seletivo por não preencherem um ou mais dos pré-requisitos exigidos para poder participar. As IPs devem indicar qual pré-requisito os candidatos não preenchem.

O exame escrito é aplicado no mesmo dia e horário* (horário de Brasília) por todas as Instituições Parceiras (IPs) do Brasil – dia 11 de março de 2022, das 14:00 às 17:00. Não é possível que os candidatos realizem o exame escrito em data distinta daquela previamente especificada no cronograma oficial do processo seletivo. Já a prova oral fica a critério de cada IP, podendo até ser realizada no mesmo dia em que o exame escrito, conforme a sua conveniência. No entanto, a prova oral deverá ocorrer dentro do intervalo determinado pelo cronograma do programa.

Os candidatos devem chegar ao local do exame** com antecedência mínima de 30 minutos, portando um documento de identidade oficial com foto, além de caneta, lápis e borracha. Qualquer outro material, como folhas avulsas, dicionário, gramática, livros, celulares, entre outros, serão recolhidos pelos avaliadores e devolvidos aos candidatos após a conclusão do exame, na saída da sala.

*Nota I: Caso a IP esteja impossibilitada de aplicar o exame escrito na data e horário originalmente estabelecidos, em virtude de feriado municipal ou estadual, a Coordenação Nacional do Programa Jovens Embaixadores deve ser imediatamente notificada para que possa tomar as providências cabíveis. Tal medida apenas será adotada em situações excepcionalíssimas, quando realmente não houver nenhuma possibilidade de o exame ser aplicado conforme o cronograma original. Neste caso, uma nova prova escrita será elaborada, visando a integridade do processo seletivo.

**Nota II: Na medida do possível, o exame escrito será realizado em formato presencial. A Coordenação Nacional do Programa Jovens Embaixadores segue acompanhando todas as orientações de saúde e segurança e, em momento oportuno, enviará às Instituições Parceiras informações detalhadas quanto à aplicação das provas. De todo modo, eventuais despesas relativas ao deslocamento dos candidatos para a realização dos exames escrito e/ou oral são de responsabilidade dos próprios candidatos e NÃO são reembolsadas pela coordenação do programa.

 Conteúdo

Não há um conteúdo específico a ser estudado para os exames escrito e oral. Estes verificam não somente as habilidades linguísticas dos candidatos, ou seja, a sua capacidade de se comunicar de forma clara e objetiva em inglês, como também os seus conhecimentos gerais/atualidades e a sua reação em situações do cotidiano que lhes são apresentadas.

Preenchimento

O exame deve ser preenchido com caneta azul ou preta, em inglês e com letra legível. Exames escritos a lápis, em português e/ou ilegíveis NÃO serão corrigidos. Questões não respondidas receberão nota zero (0). As respostas NÃO poderão ultrapassar o espaço disponibilizado para cada questão. Trechos preenchidos fora do limite de linhas serão desconsiderados. Os candidatos podem solicitar aos responsáveis pela aplicação da prova escrita uma ou mais folhas em branco para rascunho, entretanto estas devem ser devolvidas aos aplicadores juntamente com o exame escrito. Em hipótese alguma o candidato poderá ficar com qualquer material referente ao exame escrito, como rascunho, cópia do exame, entre outros.

Após a correção do exame escrito, as IPs convocam os candidatos com os melhores resultados para a realização do exame oral. Em alguns casos, visando otimizar tempo e recursos, ou de acordo com a sua conveniência e organização interna, as IPs podem optar por realizar os exames escrito e oral no mesmo dia, levando sempre em consideração a data-limite estipulada no cronograma do programa. Os candidatos com melhor desempenho nos nos exames escrito e oral  recebem uma visita de representantes da IP em suas residências.

1. Exame oral
   O exame oral deve ser respondido integralmente em inglês, conforme as orientações dos avaliadores. Como complementação ao exame oral, os candidatos deverão gravar um vídeo breve abordando um tema a ser determinado pela Embaixada. Apenas a banca avaliadora local e o comitê nacional, caso os candidatos sejam indicados como semifinalistas ao Programa Jovens Embaixadores, terão acesso a tal vídeo, cuja finalidade será meramente avaliativa.

2. Visita à residência*
   Os candidatos que obtiverem melhor pontuação em ambos os exames (escrito e oral) recebem uma visita de membros da equipe de coordenação local do programa em suas residências.A visita deve ser previamente agendada com os candidatos e deve, preferencialmente, contar com a presença de familiares/responsáveis dos candidatos. Ao final da visita, os avaliadores preenchem o “Formulário de Visita à Residência do Candidato”.

*IMPORTANTE: A visita à residência dos candidatos somente ocorrerá caso as recomendações sanitárias e de saúde à época permitam.

Após a análise do material dos candidatos (formulário de inscrição + exame escrito + entrevista oral + visita à residência), as IPs indicam aqueles que seguirão ou não para a etapa seguinte do processo seletivo, que é Seleção Nacional, respeitados os limites máximos para cada IP*:

• Aprovados para a Etapa 6 (Semifinalista)
  Os candidatos são informados pelas IPs de que são semifinalistas ao programa e que a sua documentação completa será avaliada pelo Comitê Nacional de Seleção.

*IMPORTANTE:  Cada IP poderá aprovar ATÉ 2 candidatos para a etapa de Seleção Nacional.

• Não Aprovados para a Etapa 6
  Os candidatos recebem uma mensagem do sistema on-line do JE informando sobre a sua exclusão do processo seletivo.  Nela, as IPs  devem justificar, em breves palavras, o motivo da reprovação dos candidatos.  Candidatos não aprovados que desejem saber a(s) razão(ões) específica(s) de sua reprovação devem entrar em contato diretamente com a IP que conduziu o seu processo seletivo.  Caso queiram, os candidatos podem ter acesso às suas provas dirigindo-se pessoalmente às respectivas IPs e estar sempre na presença de um representante da instituição.  Em hipótese alguma os candidatos podem reter consigo cópias dos exames/folhas de rascunho ou tirar fotos deles.  Do mesmo modo, as IPs não podem enviar os exames aos candidatos por e-mail ou qualquer outra via eletrônica

O Comitê de Seleção, composto por funcionários brasileiros e norte-americanos da Embaixada e Consulados dos Estados Unidos da América no Brasil, reúne-se para revisar o material dos candidatos semifinalistas indicados pelas IPs  e seleciona os participantes do Programa Jovens Embaixadores (finalistas).

O Programa Jovens Embaixadores 2022 dispõe de 50 vagas para candidatos de todo o Brasil.  Na medida do possível, o Comitê de Seleção busca selecionar ao menos um(a) participante de cada estado brasileiro, a fim de garantir maior representatividade e diversidade regional ao grupo.  Ainda assim, caso não haja candidatos que preencham de forma integral e satisfatória o perfil almejado pelo programa em algum dos estados, essas vagas podem ser remanejadas para candidatos de outros estados.

A Embaixada e Consulados dos Estados Unidos anuncia a lista dos selecionados para participar do Programa Jovens Embaixadores. Desde a seleção até a data de início do programa, os participantes recebem todas as orientações necessárias para a preparação para a viagem aos Estados Unidos. É de responsabilidade dos participantes fornecer todas as informações solicitadas, assim como providenciar todos os documentos, dentro dos prazos solicitados.

Destacamos novamente que a realização do intercâmbio presencial nos Estados Unidos depende das condições de saúde, segurança e viagem, e também, da aprovação do Departamento de Estado norte-americano quanto à implementação de um intercâmbio presencial em julho de 2022.  Caso isso não seja possível, os selecionados serão convidados para participar de um intercâmbio virtual em formato interativo e inovador. 

Juntamente com os Jovens Embaixadores, são também selecionados dois coordenadores adultos que acompanham o grupo durante todo o programa Jovens Embaixadores. Apenas membros das IPs que fazem parte da comissão de seleção do processo seletivo vigente e que TAMBÉM já tenham participado ativamente da seleção ao Programa Jovens Embaixadores em ao menos uma ocasião anterior podem se candidatar.  Informações detalhadas sobre a seleção para Program Assistant são enviadas diretamente aos representantes das IPs ao longo do processo seletivo ao JE.  Caso a viagem para os EUA seja autorizada pelo Departamento de Estado dos EUA, ela ocorrerá entre 28 de junho e 1 de julho de 2022 (datas exatas a serem confirmadas).