Documentos para o Visto E

Todas as solicitações para novos casos ou renovações devem ser organizadas em seções contendo os seguintes documentos:

  1. confirmação de agendamento,
  2. página de confirmação do formulário DS-160 do solicitante e de seus dependentes,
  3. formulário DS-156E assinado por um funcionário legalmente autorizado a agir em nome da empresa,
  4. uma foto 2×2 para passaporte de cada solicitante, com fundo branco, tirada nos últimos seis meses,
  5. uma carta detalhada resumindo as qualificações do solicitante para o visto E,
  6. índice,
  7. Para cada dependente: Cópia dos documentos civis que estebeleçam a relação legal entre o solicitante titular e seus dependentes (cônjuge ou filhos com idade inferior a 21 anos), por exemplo, Certidão de Casamento e/ou Nascimento, e
  8. Documentação adicional, conforme descrito na lista abaixo.

Lista de verificação de documentos (I-VII)

Documentos adicionais devem ter suas seções claramente separadas por marcadores. Documentações organizadas garantem uma revisão eficiente dos casos de vistos E e reduzem a necessidade de esclarecimentos, que poderão atrasar o processo.

A seguir, uma lista de documentos sugeridos. Note que documentos adicionais poderão ser solicitados, de acordo com cada caso.

  • Cópia da página biográfica do passaporte
  • Evidência de permanência legal no Brasil

A. Empresa individual:

  • Documentos de registro de negócio

B. Sociedade:

  • Acordo de parceria ou associação de sociedade
  • Certificados de ações e títulos indicando o total de ações em circulação

C. Corporação/Pessoa Jurídica:

  • Certificado de ações e títulos indicando distribuição de propriedade, ou seja, as ações detidas pelos proprietários individuais
  • Matriz Corporativa
  • Pedidos de compras
  • Conhecimento de embarque marítimo
  • Contratos de venda  Cartas de crédito
  • Livro de contas a pagar/receber
  • Outros documentos que comprovem que o negócio internacional é substancial e que mais de 50% do comércio seja entre os Estados Unidos e o país do tratado. Documentos também devem demonstrar que o comércio oferece suporte a uma entidade de negócios em curso no país do tratado

A. Para Empresa Existente (demonstrar valor de compra):

  • Avaliação fiscal
  • Avaliação de mercado

B. Para Novo Empreendimento (demonstrar estimativa de custos iniciais):

  • Estatísticas da associação de comércio
  • Pesquisas de mercados relevantes

C. Fonte de Investimento:

  • Transações de pagamentos de propriedade ou negócios vendidos (prova da posse e/ou notas promissórias) e/ou renda (contratos de arrendamento)
  • Recibos de bens/maquinários comprados
  • Adiantamento de crédito para saques de conta pessoal e/ou negócios
  • Demonstrações financeiras auditadas
  • Declaração feita por contador profissional sobre o patrimômio líquido

D. Prova de investimento:

. Empresa existente:

  • Acordo fiduciário
  • Acordos de compras assinados
  • Papéis de fechamento e liquidação
  • Documentos de hipoteca
  • Relatórios financeiros
  • Imposto de renda
  • Contratos de locação
  • Extratos de contas de negócios (para operações de rotina)

. Novo Empreendimento:

  • Listagem e inventário, expedição de faturas, equipamento ou propriedades relacionadas ao negócio
  • Recibos de compras de inventário
  • Recibos de pagamento de despesas
  • Pagamento cancelado de adiantamento de aluguel anual ou de aluguel do primeiro mês
  • Contrato de locação
  • Pedidos de compras
  • Demonstração de contas de início de negócio
  • Recibos de transferência

.  Para Empresa Existente 

  • Declarações de imposto de renda da empresa nos EUA
  • Últimas demonstrações financeiras auditadas
  • Relatórios anuais
  • Recibos de folhas de pagamento/formulários de impostos W-2 e W-4
  • Cheques cancelados de salários pagos/contas de pagamento

.  Para Novo Negócio

  • Registro de folhas de pagamento, registros de salários pagos aos funcionários (se houver), dados dos funcionários incluindo nomes, salários e cópias de W-2s
  • Projeções financeiras para os próximos 5 anos
  • Lucro e imposto de renda atual da empresa
  • Comprovação de registro e propriedade
  • Licenças empresariais
  • Carta de incorporação
  • Contas de serviços de serviços públicos (energia, gás, telefone, água, etc.)
  • Registros de transação de negócios
  • Extratos de conta comercial
  • Cartas de crédito
  • Faturas de fornecedores
  • Material promocional
  • Recortes de jornal
  • Carta da empresa do solicitante de visto E fornecendo informações específicas sobre o requerente e os motivos da sua atribuição para os EUA. A carta deverá explicar o papel do funcionário na empresa (título do trabalho e funções), responsablidades de supervisão do requerente ou o seu papel específico, o nível de educação e conheimento exigido para o cargo, sua experiência anterior ou qualificações especiais e justificativa do motivo de um cidadão Americano ou residente legal permanente não poder ocupar o cargo (se a posição não for de gestão ou fiscalização)
  • Carta do representante responsável pela empresa nos EUA identificando a necessidade de contratação do funcionário
  • Organograma demonstrando o quadro de funcionários da empresa nos EUA
  • Provas de conhecimento executivo, supervisão, especialização, educação, experiência, habilidades ou treinamentos como certificados, diplomas ou transcrições